FEUILLE DE ROUTE POUR L'ANNEE 2010:Lire suite1:Lire suite2
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LES DIRECTIONS TECHNIQUES
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MATRICE DE MISE EN OEUVRE ET D'EVALUATION FEUILLE DE ROUTE DU MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE POUR L'ANNEE 2010 |
| Axes |
Domaines/Objectifs |
Mesures Prescrites |
Activités à mener |
Résultats attendus |
Indicateurs |
Délais |
Responsables |
Ressources |
Niveau de Réalisation |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre le gaspillage des ressources financières et matérielles |
Inventaire du parc automobile des services centraux et déconcentrés assorti d'un état d'affectation |
Parc automobile des services centraux et déconcentrés assorti d'un état d'affectation connu et utilisé de manière rationnelle |
- Nombre de véhicules et de motos recensés dans les services centraux et déconcentrés - Nombre de services utilisateurs |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre le gaspillage des ressources financières et matérielles |
Recencement des points de consommation d'eau, d'électricité et de téléphone dans les services centraux et déconcentrés |
- Points de consommation d'eau, d'électricité et de téléphone connus - Dépenses de comsommation d'eau, d'électricité et de téléphone connues - comsommation d'eau, d'électricité et de téléphone maitrisées |
Liste exhaustive des points de consommation d'eau, d'électricité et de téléphone recensés |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre le gaspillage des ressources financières et matérielles |
Recencement des biens immobiliers du ministère |
-Biens immobiliers du ministère recencés |
Liste exhaustive des biens immobiliers du ministère recencés |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre le gaspillage des ressources financières et matérielles |
Systématisation de l'application des quotas mensuels de consommation de téléphone |
Les quotas mensuels de téléphone sont appliqués conformément à la règlementation en vigueur |
- Factures de consommation de téléphone par ligne; - Listing des consommations |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre des ressources financières et matérielles |
Installation des robinets poussoirs et interrupteurs avec minuterie dans les espaces communs |
Consommations d'eau et d'électricité maîtrisée |
Nombre de robinets poussoirs et interrupteurs avec minuterie installés |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre des ressources financières et matérielles |
Installation des interphones |
Interphones installés |
Nombre d'interphones installés |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.1: Gestion des ressources financières et matérielles
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources financières et matérielles |
Mettre en oeuvre des mesures de lutte contre des ressources financières et matérielles |
Production des statistiques mensuelles sur les dépenses de consommation courante du Ministère |
Dépenses de consommation courante mensuelle du ministère connues et maîtrisées |
Fiches de données stattistiques sur les consommations courantes mensuelles du ministère disponibles |
Chaque fin de mois à partie de Mai 2010 |
DAG DEPC |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.2: Gestion des ressources humaines
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources humaines |
Rendre fonctionnel le SIGIPES |
- Sécurisation du local abritant le SIGIPES - Acquisition des équipements - Formations des utilisateurs |
SIGIPES du MINPROFF opérationnel |
- Equipements acquis - Actes de carrière du personnel produits |
Juillet 2010 |
DAG Cellule SIGIPES |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.2: Gestion des ressources humaines
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources humaines |
Mettre à jour régulièrement la base de données du personnel |
Collecte regulière des informations sur le personnel |
Base des données sur le personnel mises à jour et disponibles |
- Fichier du personnel à jour - Base de données sur le personnel disponible |
Juin 2010 |
DAG SDSP |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.2: Gestion des ressources humaines
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources humaines |
Instaurer un système de contrôle de la ponctualité et de présence du personnel |
Installation d'un système électronique |
Assiduité et ponctualité du personnel maîtrisées |
Rapport d'analyse de données biométriques |
Juillet 2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.2: Gestion des ressources humaines
Objectif: Assurer une gestion rationnelle des ressources humaines |
Renforcer les mesures de ponctualité et d'assiduité du personnel |
- Renforcement de l'application stricte des feuilles de présence dans les services - Réalisation d'une étude en vue de l'instauration d'un système électronique des présences. |
Assiduité et ponctualité du personnel maîtrisées |
- Acte produits -Rapport de l'étude réalisée |
Juillet 2010 |
DAG SDSP |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.3: Formation
Objectif: Accroître le rendement du personnel |
Renforcer les capacités du personnel |
- Elaboration d'un plan de formation; - Formation du personnel dans les domaines permettant l'accroissement de leur rendement. |
Accroissement de l'efficacité des personnels |
- Plan de formation -Nombre de personnels formés |
- Avril 2010 - Mai-Déc.2010 |
DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.4: Méthode de travail administratif
Objectif: Assurer l'évaluation periodique des performances des services et du personnel |
Instaurer une procédure de suivi informatisée du courrier et des dossiers en traitement |
Mise en place d'un système informatique de gestion et de suivi du courrier et des dossiers en traitement; Acquisition des équipements informatiques |
- Gestion du courrier et des dossiers améliorée; |
Rapport d'évaluation du courrier et des dossiers en traitement |
- Juin 2010 |
SG DAG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.4:Méthode de travail administratif
Objectif: Assurer l'évaluation periodique des performances des services et du personnel |
Réaliser l'audit de la fonction ressource humaine |
Missions de contrôle et d'inspection dans les services centraux et déconcentrés |
Performences et fonctionnement des services centraux et déconcentrés améliorés |
Rapport de missions d'inspection produits |
- Juillet 2010 |
IG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.4:Méthode de travail administratif
Objectif: Assurer l'évaluation periodique des performances des services et du personnel |
Elaborer un plan d'action assorti d'un tableau de bord de chaque structure |
Elaboration d'un plan d'action assorti d'un tableau de bord indicateur de mesure |
Performences et fonctionnement des services centraux et déconcentrés améliorés |
Plan d'action assorti d'un tableau de bord d'indicateurs de mesures produit |
- Juillet 2010 |
IG |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.5: Contrôle interne
Objectif: Promouvoir la bonne gouvernance |
Mettre en place des mesures visant l'élargissement des canaux de lutte contre la corruption |
Elaboration, production et diffusion de documents administratifs de lutte contre la corruption |
Documents administratifs de lutte contre la corruption produits et mis à la disposition des services utilisateurs |
Nombres d'actes produits Nombre de personnes touchées par ces mesures identifiées |
- Mai 2010 |
IG Cellule de lutte contre la corruption |
Budget de l'Etat |
Attendu |
1. Administration Générale et Gouvernance Interne |
1.5: Contrôle interne
Objectif: Promouvoir la bonne gouvernance |
Mettre en place des mesures visant l'élargissement des canaux de lutte contre la corruption |
Conduite ou réalisation des actions d'information et de sensibilisation du personnel des services centraux et déconcentrés du Minproff et de leaders d'associations de promotion de la femme et de la famille |
Personnel du Minproff et des leaders d'associations bien informés sur les méfaits de la corruption et les aptitudes à adopter |
Nombres de réunion d'informations organisées Nombre de participants recencés |
- Fév-sept 2010 2010 |
IG Cellule de lutte contre la corruption |
Budget de l'Etat |
Attendu |
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